Organisation
Übersicht
In TimePunch lässt sich die Organisationsstruktur und damit die einzelnen Organisationseinheiten zentral abbilden. TimePunch unterscheidet dabei zwischen der Zentrale, Niederlassungen, Abteilungen und Teams. Eine solche Organisationseinheit wird in TimePunch auch mit der Bezeichnung Gruppe abgekürzt.
Organisationsdiagramm
Eine graphische Abbildung der Organisationsstruktur bietet das Organisationsdiagramm. Hier können die einzelnen Gruppen/Organisationseinheiten miteinander verknüpft werden.
Das Organisationsdiagramm kann im mit vertikalem und horizontalem Layout dargestellt werden. Das umschalten zwischen beiden Darstellungen geschieht dabei über das Menü Layout.
Ein Export der Organisationsstruktur als Bilddatei ist ebenfalls möglich. Hierzu kann das Organisationsdiagramm über den Menüpunkt Datei exportiert werden.
Gruppen/Organisationseinheiten zuordnen
Mit Hilfe eines Doppeklicks auf die Gruppe/Organisationseinheit öffnet sich auf der rechten Seite ein neuer Dialog, in welchem die Organisationseinheit bearbeitet werden kann.
Die Zuordnung zu einer übergeordneten Organisationseinheit geschieht dabei über das Feld "Verknüpfung".
Die Verknüpfung einer Organisationseinheit ist nur hierarchisch möglich. Eine Niederlassung ist immer der Zentrale zugeordnet. Eine Abteilung kann einer Niederlassung oder der Zentrale zugeordnet werden und ein Team, kann einer Abteilung, einer Niederlassung oder ebenfalls der Zentrale zugeordnet werden.
Aber niemals kann ein Team einem anderen Team zugeordnet werden, oder eine Niederlassung beispielsweise einer Abteilung, da dies gegen die Hierarchie verstoßen würde.